1：先到网上查询该公司的注册地址，以确定该公司注册归属的工商局，企业工商注册一般实行属地管辖，但就唐山市而言，市内路南区、路北区、开平区、古冶区的有限责任公司的注册登记是在唐山市工商局，其他区的有限责任公司注册地在本区和本县工商局。
2：弄清楚你要查询的是机读档案（基本档案,所谓工商外档）还是书式档案（内部档案,所谓工商内档,工商全档,工商底档）。
机读档案（基本档案,所谓工商外档）是企业开业登记的基本信息，包括公司名称、联系电话、详细地址、法定代表人、注册资本、经营范围以及相关信息的变更情况，对于被告为企业的诉讼，公司名称、联系电话、详细地址、法定代表人是明确被告的必不可少的内容。
书式档案（内部档案,所谓工商内档,工商全档,工商底档）是指你要查询的工商部门留存的企业档案的全部内容，大致包括：企业设立卷宗、企业变更卷宗、企业年检卷宗三部分。这是全面反映一个企业财产及经营状况的详细资料，若诉讼涉及到对该公司追讨相关债务，书式档案的查询则是必须的内容。
3：对于机读档案（基本档案,所谓工商外档）和书式档案（内部档案,所谓工商内档,工商全档,工商底档）的查询，各地对律师查询条件的规定也是不一样的，唐山市工商局规定，机读档案的查询只需要携带律师执业证和律师事务出具的调查函就可以，收费五十元；书式档案（内部档案,所谓工商内档,工商全档,工商底档）的查询需要立案证明，收费一百五十元，复印一张一元钱。当然，就唐山本地而言，各个工商局的规定也不一样，唐山市路南区工商局就规定，即使你要查询的是机读档案，也需要立案证明，收费一样是一百五，想想看，我查询机读档案的目的就是为了有明确被告后去立案，在我还没有立案前，你向我要立案证明我去哪里找？不合理的规定到处都是，了解一下各地的规定，最起码能知道当事人给我的价钱我能否去给他查这个档案。
4：活档和死档的存放机构不一样。
活档指的是现在还在正常经营的企业，未被吊销、注销营业执照的企业，就唐山市而言，这些档案存放在唐山市行政审批中心。
死档是指已经被吊销和注销了营业执照的企业，这些档案存放在市工商局档案处。

企业书式档案（内部档案,所谓工商内档,工商全档,工商底档）包括三大部分：